Yapay Zeka Destekli Yeni Nesil Servis Otomasyonu

Teknik Servisiniz İçin Akıllı Otomasyon,
Faturalı Stok Takibi ve Yapay Zeka!

ServisAktif ile teknik servisinizi dijitalleştirin. Alış faturası girerek otomatik stok yapın, serviste kullandıkça stoktan otomatik düşün. Müşterilerinize canlı cihaz takip ekranı sunun, AI Chatbot ve Makine Öğrenimi asistanınızla tüm verilerinizi tek cümleyle sorgulayın.

tepebasiteknik.com/servis/ai-dashboard
ServisAktif Yapay Zeka Destekli Yönetim Paneli

%100

Doğru Stok Takibi
Alış Faturası ile Otomatik Giriş, Servisle Otomatik Çıkış

%100

Müşteri Şeffaflığı
Müşteriler Cihaz Durumunu Kendi Panelinden İzler

%80

İletişim Yükünde Azalma
Müşteriler Siteden Takip Edip Not Ekleyebilir

3 Kat

Daha Hızlı Operasyon
Otomasyon ile Servis Süreleri Kısalır

Rakiplerde Bulamayacağınız Özellikler

Yapay Zeka (AI) Asistanı

Doğal Türkçe ile soru sorun: "Bu ay en çok hangi markada arıza yaşandı?", "Vadesi geçen borçlar neler?" — Gemini AI veritabanınızı anında tarar ve özet rapor sunar.

Faturalı Otomatik Stok

Alış faturasını girdiğiniz an parçalar depoya otomatik eklenir, tedarikçi carisi güncellenir. Serviste teknisyen parça kullandığında stoktan otomatik düşüş! Manuel sayma derdi biter.

Müşteri Canlı Takip Portalı

Müşterileriniz kendilerine özel giriş panelinden cihaz durumunu, değişen parçaları ve garanti süresini canlı izleyebilir. Hatta cihaza not ekleyip teknik ekiple iletişim kurabilir.

Makine Öğrenimi (ML) Tahminleme

Geçmiş servis verilerini analiz ederek gelecekte hangi parçaların tükeneceğini ve arıza yoğunluklarının ne zaman artacağını önceden tahmin eder. Proaktif stok yönetimi!

Anlık Canlı Bildirimler

Teknisyene yeni servis atandığında, müşteri cihazında parça değişikliği onaylandığında veya depoya aranan parça giriş yaptığında tüm ilgililere anlık push bildirim gider.

Parçalı Tahsilat Sistemi

Bir servisin ödemesini müşteriden kısmen Nakit, kısmen Kredi Kartı, kalanını Açık Hesap (Vadeli) olarak parçalı şekilde alabilirsiniz. Günü geçen borçlar için otomatik uyarı!

Yapay Zeka (AI) Asistanı

Doğal Türkçe ile soru sorun: "Bu ay en çok hangi markada arıza yaşandı?", "Vadesi geçen borçlar neler?" — Gemini AI veritabanınızı anında tarar ve özet rapor sunar.

Faturalı Otomatik Stok

Alış faturasını girdiğiniz an parçalar depoya otomatik eklenir, tedarikçi carisi güncellenir. Serviste teknisyen parça kullandığında stoktan otomatik düşüş! Manuel sayma derdi biter.

Müşteri Canlı Takip Portalı

Müşterileriniz kendilerine özel giriş panelinden cihaz durumunu, değişen parçaları ve garanti süresini canlı izleyebilir. Hatta cihaza not ekleyip teknik ekiple iletişim kurabilir.

Makine Öğrenimi (ML) Tahminleme

Geçmiş servis verilerini analiz ederek gelecekte hangi parçaların tükeneceğini ve arıza yoğunluklarının ne zaman artacağını önceden tahmin eder. Proaktif stok yönetimi!

Anlık Canlı Bildirimler

Teknisyene yeni servis atandığında, müşteri cihazında parça değişikliği onaylandığında veya depoya aranan parça giriş yaptığında tüm ilgililere anlık push bildirim gider.

Parçalı Tahsilat Sistemi

Bir servisin ödemesini müşteriden kısmen Nakit, kısmen Kredi Kartı, kalanını Açık Hesap (Vadeli) olarak parçalı şekilde alabilirsiniz. Günü geçen borçlar için otomatik uyarı!

TÜRKİYE'DE BİR İLK

Geleneksel Raporlara Elveda: Gemini AI Asistanı

Karmaşık rapor ekranlarında saatlerce veri arama devri bitti. Entegre Gemini AI teknolojisi sayesinde "Bu ay en çok hangi markada kronik arıza yaşandı?", "Ödeme vadesi geçen müşteriler kimler?", "En yüksek ciroya ulaşan teknisyenimiz kim?" gibi soruları doğal Türkçe ile sorarsınız; Yapay Zeka anında veritabanınızı tarayarak profesyonel özet rapor sunar.

"Bu ay en çok hangi markada kronik arıza yaşandı?"
ServisAktif AI Yanıtı
Analizlerime göre bu ay %42 oranında "Bosch Kombi" cihazlarında anakart arızası kaydedildi. İlgili yedek parçadan stokta sadece 2 adet kaldı. Acil sipariş vermenizi öneririm. Makine Öğrenimi tahminine göre önümüzdeki 2 hafta içinde bu parçaya olan talep %35 artacak.
AI Destekli Raporlama Ekranı

Kayıp Kaçaklara Son Veren Entegre Modüller

Stok sayma, parça kaybetme ve müşteri şikayeti dertlerini tarihe gömün. Her modül birbiriyle otomatik haberleşir.

Modül 1: Akıllı Depo Otomasyonu

Otomatik Faturalı Stok Girişi, Barkod Yönetimi & Tedarik Zinciri

Alış faturasını (Tedarikçi adı, Fatura No, Alış Fiyatı, Adet) girdiğiniz anda yedek parça ve ürün stokları depoya otomatik eklenir, tedarikçi carisi anında borçlandırılır. Teknisyen servise parça eklediği anda o parçalar depodan otomatik düşer. Stok miktarı kritik seviyeye indiğinde sistem "⚠️ Parça Stokta Yetersiz" uyarısı verir. Barkod okuyucu veya kamera ile saniyeler içinde parça okutarak depoya kabul ve servise aktarım yapabilirsiniz. Depoda tükenen parçalar için tedarikçilere doğrudan sipariş oluşturun ve sipariş durumunu (Bekliyor, Kargoda, Teslim Alındı) takip edin.

Yedek Parça ve Stok Yönetimi Ekranı
Modül 4: Servis & Arıza Kayıt

Kapsamlı Servis ve Arıza Kayıt Otomasyonu

5 haneli sıralı otomatik servis kart numarası (00001, 00002...) veya işletmenize özel manuel kod. Canlı Durum Rozetleri: Arıza Tespit, Onay Bekliyor, Onaylandı, Parça Bekliyor, Parça Geldi, Tamamlandı, Teslim Edildi, İptal, Teklif Verildi, Vadeli-Fatura Kesilmedi. Müşteri adı, telefon, cihaz markası, seri numarası, şikayet metni ve tarih aralığına göre anında arama. Garanti belgesi & fatura görselini (PNG/JPG/PDF) yükleyin, tek tıkla görüntüleyin.

Servis Listesi ve Kayıt Ekranı
Modül 2: Müşteri Portalı

Müşteriye Özel VIP Takip Paneli

Müşterileriniz e-posta veya servis koduyla giriş yaparak cihazlarının aşamalarını, değişen parçaları, işçilik tutarlarını ve garanti süresini canlı takip edebilir. Cihaza özel not ekleyerek teknik ekiple doğrudan iletişim kurabilir. Müşteri segmentasyonu: B2B Bayi/Kurumsal, B2C Bireysel, Organize Müşterisi ve Kargo Sevk tipleri. Excel/CSV ile toplu müşteri aktarımı desteklenir.

Müşteri Giriş Portalı
Modül 6: Kasa & Finans

Parçalı Tahsilat & Kasa Yönetimi

Anlık kasa bakiyesi, bugün giren gelir, çıkan gider ve net kar/zarar. Bir servisin ödemesini kısmen Nakit, kısmen Kredi Kartı, kalanını Açık Hesap (Vadeli) olarak parçalı alabilirsiniz. Çoklu ödeme: POS, Mail Order, Havale/EFT. Vadesi geçen borçlar için otomatik günlük panel uyarıları. Tedarikçi alım faturaları ve borç/alacak takibi.

Kasa ve Ödeme Yönetimi
Modül 1b: Tedarik & Sipariş

Tedarikçi Sipariş Yönetimi (Order Management)

Depoda tükenen parçalar için tedarikçilere doğrudan sistem üzerinden satın alma siparişi oluşturun. Sipariş durumunu anlık takip edin: Bekliyor → Kargoda → Teslim Alındı. Parça alış fiyatı, satış fiyatı, kar marjı, marka ve fiziksel raf konumu bilgisi tek ekranda.

Tedarikçi Sipariş Takibi
MÜŞTERİLERİNİZE VIP DENEYİM SUNUN

Müşteriye Özel Canlı Cihaz Takip ve Garanti Portalı

Müşterileriniz cihazlarının durumunu kendi özel giriş panelinden canlı takip etseydi harika olmaz mıydı? Müşterilerinize sunacağınız VIP deneyim: Müşteriler kendilerine özel giriş paneli üzerinden tamirdeki cihazlarının aşamalarını, değiştirilen parçaları, işçilik tutarlarını ve garanti sürelerini anlık olarak canlı takip edebilir.

  • E-posta veya servis koduyla müşteri girişi
  • Cihazın garanti durumu rozeti (Aktif / Süresi Doldu)
  • Müşteri cihaza özel not ekleyip teknik ekibe iletebilir
  • B2B (Bayi/Kurumsal) ve B2C (Bireysel) müşteri segmentasyonu
  • Excel/CSV ile binlerce müşteriyi tek tıkla toplu aktarım
  • Akıllı renk kodlu telefon algoritması ile anında müşteri ayırt etme
Müşteri Giriş Ekranı
Müşteri Portalı - Cihaz Takip Ekranı
Müşteri Portalı — Cihaz Durumu ve Garanti Takip Ekranı
Müşteri Paneli - Detay Görünümü
Müşteri Paneli — Servis Detayları ve Not Ekleme Ekranı
SAHA & ATÖLYECİLER İÇİN

Teknisyen Mobil Paneli & Döviz Kuru

Her teknisyen sadece kendi üzerindeki servisleri görür, karmaşa sıfırlanır. Tek tıkla servis durumunu günceller. Değişen yedek parçalar ve girilen işçilik ücretleri otomatik toplanarak servis toplam maliyeti çıkartılır. Dolar veya Euro bazlı parçaları güncel TCMB kuru ile anında TL'ye çevirme dahil.

  • Teknisyene Özel İzole Çalışma Alanı
  • Sahada Tek Tıkla Hızlı Durum Güncelleme
  • İşçilik + Parça Maliyeti Otomatik Toplama
  • Güncel TCMB Döviz Kuru Dönüştürücü
Saha Teknisyen Paneli
MARKA YETKİLİ SERVİSLERİ İÇİN

Garanti Fatura Havuzu & Dijital Arşiv

Marka garantili cihazların onarımlarını faturaya hazır havuzda biriktirin. Servis kartına PNG, JPG veya PDF formatında garanti belgesi ve fatura görseli yükleyin, uygulama içinden tek tıkla görüntüleyin ve indirin. Garantisi yaklaşan veya biten cihazları otomatik takip edin. Profesyonel PDF çıktısı: Şirket logonuz, QR kodunuz, arıza detayları, kullanılan parçalar ve fiyat dökümü. Termal & atölye yazıcı desteği ile tek tıkla yazdırma.

Garanti Faturalar Havuzu
VERİ ODAKLI KARAR ALIN

Gelişmiş Raporlama & Performans Analizi

Canlı sistem & sunucu izleme dashboard'u: Anlık API yanıt süreleri ve veri güvenliği takibi. Aylık servis sayıları, durum dağılımları, gelir-gider eğrileri görsel grafiklerle analiz edilir. Kronik Arıza Analizi ile en çok arızalanan marka ve modelleri tespit edin. Teknisyen bazlı servis bitirme süreleri ve tamamlama oranları (Performans Skorları) ile ekibinizi yönetin.

  • Canlı Sistem & Sunucu İzleme (Monitoring)
  • Görsel İstatistik Grafikleri (Aylık/Günlük)
  • Kronik Arıza Analizi (Marka/Model Bazlı)
  • Teknisyen Performans Skorları & Sıralaması
Teknisyen Performans ve Raporlama

Bildirimler, Güvenlik ve Daha Fazlası

Modül 7

Canlı Bildirim & İletişim

Sesli ve görsel canlı push bildirimler. SMS & WhatsApp entegrasyonu: Cihazı hazır olan müşteriye tek tıkla bilgilendirme mesajı veya teslim formu gönderin. Hangi durum değişikliklerinde bildirim gideceğini özelleştirin.

Modül 8

PDF Döküman & Garanti Arşivi

Şirket logonuz, QR kodunuz, arıza detayları, kullanılan parçalar ve fiyat dökümünü içeren profesyonel müşteri servis fişi (PDF). Tüm garanti evraklarının tek arşivde süzülebilmesi. Termal & atölye yazıcı desteği.

Modül 10

Rol Bazlı Yetkilendirme

Admin, Müşteri Danışmanı, Teknisyen ve Muhasebe rolleri ile kullanıcı yetki kısıtlaması. Her kullanıcı sadece yetkili olduğu verileri görür ve işlem yapabilir. Veri güvenliği ve erişim kontrolü tek panelde.

Raporlama

Gelir-Gider Analizi & Servis İstatistikleri

Servis Rapor Grafikleri
Dashboard

Canlı Monitör & Sistem İzleme Paneli

Canlı Dashboard

Her Teknik Servis İçin Özel Tasarlandı

Küçük atölyelerden büyük yetkili servis zincirlerine kadar her ölçekte çalışır.

Beyaz Eşya Servisleri Kombi & Klima Servisleri Cep Telefonu & Bilgisayar Küçük Ev Aletleri Endüstriyel Mutfak & Ekipman Oto Servis & Ekspertiz

Sıkça Sorulan Sorular

Alış faturasını girdiğinizde ürün ve parçalar depoya otomatik işlenir. Sahadaki veya atölyedeki teknisyen serviste parça kullandığında, o parçalar depodan otomatik düşer. Böylece stoğunuz her zaman güncel kalır. Stok kritik seviyeye indiğinde sistem otomatik sipariş uyarısı verir.
Müşterilerinize özel sunulan Müşteri Portalı sayesinde müşterileriniz kendilerine verilen e-posta veya servis koduyla giriş yapabilir, cihazın hangi aşamada olduğunu, değişen parçaları ve garanti durumunu canlı olarak izleyebilir, cihaza not ekleyerek teknik ekibinize iletebilir.
Sistem içindeki AI asistanına Türkçe soru sorabilirsiniz: "Bu ay en çok hangi parçayı kullandık?", "Vadeli borcu olan müşterileri getir". Yapay zeka veritabanınızı saniyeler içinde analiz eder. Makine Öğrenimi altyapısı ise gelecekte hangi parçaların tükeneceğini ve arıza yoğunluklarını önceden tahmin eder.
Evet! Bir servisin tutarını müşteriden kısmen nakit, kısmen kredi kartı ve kalan tutarı açık hesap (vadeli) olarak parçalı bir şekilde tahsil edebilirsiniz. Günü geçen ödenmemiş vadeli borçlar için sistem otomatik olarak günlük panel bildirimleri gönderir.
Beyaz Eşya Servisleri, Kombi & Klima Servisleri, Cep Telefonu & Bilgisayar Tamircileri, Küçük Ev Aletleri Servisleri, Endüstriyel Mutfak / Ekipman Servisleri ve Oto Servis & Ekspertiz Merkezleri başta olmak üzere tüm teknik servis işletmeleri için özel tasarlanmıştır.
Evet! Cihazı hazır olan müşterilere tek tıkla WhatsApp bilgilendirme mesajı veya teslim formu gönderebilirsiniz. SMS entegrasyonu ile de müşterilerinize anlık durum bildirimleri iletebilirsiniz.

Teknik Servisinizde Dijital
Dönüşümü Başlatın

Faturalı otomatik stok giriş-çıkışı ile kayıp parçalara son verin. Parçalı tahsilat, canlı bildirimler ve müşteri takip portalı ile kurumsallığınızı 10 katına çıkarın!

14 Gün Ücretsiz Deneyin Bizi Arayın
TEKNİK SERVİS ARAMA KELİMELERİ & YETKİLİ SERVİS OTOMASYONLARI
ServisAktif Otomasyonu Kombi Servis Takip Programı Beyaz Eşya Teknik Servis Yazılımı El Aletleri Servis Otomasyonu Bosch Yetkili Servis Programı Makine Arıza Kayıt Yazılımı Klima İklimlendirme Servis Yazılımı Bilgisayar Laptop Tamir Takip Cep Telefonu Servis Programı Endüstriyel Ekipman Servis Otomasyonu Müşteri Canlı Cihaz Takip Portalı Barkodlu Yedek Parça Stok Takibi Saha Teknisyen Mobil Paneli Garanti Faturalar Havuzu PDF Parçalı Tahsilat Kasa Programı Termal Yazıcı Servis Fişi Çıktısı Kronik Arıza Analizi Raporlama Teknisyen Performans Skoru Takibi TCMB Canlı Döviz Kuru Dönüştürücü Eskişehir Kombi Servis Programı İstanbul Teknik Servis Yazılımı Ankara Arıza Takip Otomasyonu İzmir Beyaz Eşya Servis Programı Bursa Kombi Klima Yazılımı Antalya Otomasyon Sistemleri